MS Excel Spezialkenntnisse: PivotTables – Einführung

Zielgruppe

Für fortgeschrittene Excel-Anwenderinnen und -Anwender, die in operativen oder administrativen Bereichen tätig sind.

Ziele

Die Inhalte dieses Aufbaukurses unterstützen die Teilnehmenden dabei, PivotTables gezielt einzusetzen, um große Datenmengen zu verdichten und aussagekräftige Berichte zu erstellen.

Inhalte

1. Einführung in PivotTables

• Zusammenfassen großer Datenmengen
• Verwendung interner und externer Rohdatenquellen
• Erstellen, Formatieren und Aktualisieren von PivotTables
• Einsatz von Datenschnitten (Slicers) und Zeitachsen (Timelines) als benutzerfreundliche Filteroptionen

2. Berechnungen

• Vergleich von Daten aus mehreren Tabellen anhand von Suchkriterien
• Standardberechnungen: Zusammenfassen von Daten nach bestimmten Kriterien sowie Anzeige von Werten als Prozentsätze, Differenzen usw.
• Benutzerdefinierte Berechnungen: berechnete Felder oder Elemente
• GETPIVOTDATA: Nutzung von PivotTable-Datenfeldern in Standardberechnungen

3. Benutzerdefinierte Gruppierungen

• Kategorisierung von Elementen in unterschiedliche Gruppen
• Datumsgruppierung: Jahr, Quartal, Monat, Woche
• Zahlengruppierung: Gruppierung nach Intervallen (z. B. Altersgruppen, Umsatzklassen usw.)
• Textgruppierung: Zuordnung von Textelementen zu neuen Gruppen zur Erweiterung der Analyseperspektiven

4. Visualisierung

• Hervorhebungs- und Darstellungsmöglichkeiten für Kennzahlen
• PivotCharts: Diagramme auf Basis von PivotTables
• Bedingte Formatierung: Hervorhebung mit Farben und Symbolen
• Sparklines: Spalten- bzw. Zeilenvergleiche in Form von Mini-Diagrammen

Voraussetzungen

Fundierte Kenntnisse der Inhalte aus den MS-Excel-Kursen Aufbau- oder Expertenwissen.

Praxisübungen

Jede Lerneinheit wird durch praxisnahe Übungen begleitet, mit denen die Teilnehmenden die neu erlernten Kenntnisse direkt anwenden können.