Outlook-Tipps und -Tricks zum Zeitsparen

Um das Pareto-Prinzip (80/20-Regel) auf das Thema „Zeitersparnis in Outlook“ anzuwenden, konzentrieren wir uns auf die 20 % der Funktionen und Methoden, die den größten Einfluss auf die Produktivität haben. Diese Schlüsseltechniken helfen Berufstätigen, Outlook effizienter zu nutzen und den täglichen E-Mail- und Aufgabenfluss besser zu bewältigen.

Zielgruppe

Berufstätige mit Outlook-Erfahrung, die ihre tägliche Arbeit mit E-Mails, Terminen und Aufgaben effizienter gestalten möchten.

Lernziele

    Häufige Aktionen mit „Schnellschritten“ automatisieren

    Dynamische Suchordner nutzen, z. B. „Ungelesene E-Mails“, „E-Mails mit Anhängen“, „E-Mails aus Projekt X“

    E-Mails, Termine und Aufgaben mithilfe von Farbkategorien visuell organisieren

    Wiederkehrende Textpassagen als Vorlagen oder „Schnellteile“ speichern

    Aufgabenverwaltung: Aufgaben oder Termine aus E-Mails erstellen

    Outlook effizient mit Tastaturkürzeln nutzen

Voraussetzungen

Vorkenntnisse erforderlich; Grundkenntnisse in Windows oder macOS (Dateien öffnen/speichern).

Praktische Übungen

Jede Lektion wird von praktischen Übungen begleitet, die den Teilnehmern helfen, die erlernten Fähigkeiten direkt anzuwenden.

Dauer

180 Minuten

Seminarpreis

inkl. Schulungsunterlagen zzgl. MwSt.